Az e-Jelenléti rendszer célja, hogy a ledolgozott óráidat egyszerűen rögzíthesd egy online felületen, így nincs szükség a papír alapú jelenléti ív vezetésére.

A ledolgozott óráidat napi szinten rögzítheted, a hónap folyamán lehetőséged van visszamenőleges módosításra is, ha valahol rosszul vitted fel az adatokat. Azonban az e-Jelenlétiben megadott ledolgozott óráidat a hónap végén véglegesítened kell, ugyanis ezt követően lesz lehetősége a munkahelyen a közvetlen felettesednek jóváhagyni azokat. A véglegesítést követően viszont már nem tudod módosítani a felvitt adatokat, így mindig legyél nagyon körültekintő a rögzítésnél!

Az e-Jelenléti ív segítségével nem kell azzal foglalkoznod, hogy mikor és hogyan juttasd el a jelenléti ívet hozzánk, a rendszerben automatikusan látni fogjuk, ha jóváhagyást kaptak a ledolgozott óráid. Ezt követően feldolgozzuk és nincs is más teendőd, mint fizetésnapon várni a jól megérdemelt fizetésed.

A rendszer használatához projektvezető kollégáink minden szükséges támogatást biztosítanak, kérdés esetén fordulj bátran hozzájuk! Addig is lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan is működik a felület és mire érdemes figyelned.

Regisztráció/belépés a felületre 

Munkatársaink e-mailben elküldik számodra a belépéshez szükséges információkat. Kapni fogsz egy felhasználó nevet és elküldik a linket, ahol a regisztrációs folyamatot befejezheted egy jelszó megadásával. 

Regisztrációt követően már ezen a linket tudsz majd belépni a felületre

Jelenléti íveid megtekintése/szerkesztése

Nézd meg ezt a rövid két perces videót, vagy kövesd a lenti leírást

A megjelenő menüben láthatók a jelenlétihez kapcsolódó adatok (Cégnév, Tevékenység, Hónap, Összes ledolgozott óra, Jelenléti ív állapota)

A szerkesztés ikonra kattintva lehet kitölteni a jelenléti ívet: 

Nézetváltás: - 

Bal oldalon a dátumra kattintva lehet megadni a kezdési és a záró időt. Ezt aznapra, 1-2-3-4-5 napra, vagy pedig a hónap összes munkanapjára lehet menteni.

A rögzítés kezdetekor ki kell választani a kapcsolattartót: 

A rögzítés elkezdése után a státusz megváltozik: 

A jelenléti beküldésével a rendszer továbbítja a jelenléti ívet jóváhagyásra a kiválasztott Kapcsolattartó felé. A Kapcsolattartó eltérés esetén javíthat a jelenléti íveden. Jóváhagyást követően az e-Jelenlétid átkerül a Mind-Diák projektvezetőjéhez és ez alapján rögzítjük a havi bérelszámolásodat.

A jelenléti beküldése előtt mindenképpen ki kell választanod, hogy a következő hónapban dolgozol-e!

Jelenléti ív státuszai

  • Nyitott:  (még nem történt jelenléti adat rögzítés)
  • Rögzítés alatt:  (már történt jelenléti adat rögzítés, de még nem lett tovább küldve jóváhagyásra
  • Jóváhagyásra vár:  (a diák elküldte a jelenléti ívét jóváhagyásra)
  • Jóváhagyva:  (a jelenléti javítás nélkül lett jóváhagyva)
  • Javítva:  (a jelenléti javítással lett jóváhagyva)

Fontos tudnivalók

A jelenléti ívedet a hónap folyamán folyamatosan szerkesztheted, ugyanúgy, mint a papír alapú verziót. Miután felrögzítetted az összes ledolgozott napodat, legkésőbb a hónap végén véglegesítened kell a felvitt adatokat. Ha ezt megtetted (Jelenléti beküldése), módosításra már nincs lehetőséged.  

Ha elakadtál vagy bármilyen kérdésed felmerült a folyamat közben, keresd nyugodtan a kijelölt projektvezető kollégánkat! Jó munkát kívánunk!