Az e-Jelenléti rendszer a diákok jelenléti adatainak vezetésére és jóváhagyására szolgáló online felület, melyet a Mind-Diák Szövetkezet fejlesztett a gördülékenyebb elszámolási rendszer érdekében.
A diák a ledolgozott óráit napi szinten rögzíti a rendszerben, papír alapú jelenléti ív vezetésére így nincs szükség. A Megrendelő részéről kijelölt kapcsolattartó feladata jóváhagyni a diák által felrögzített órákat, erre azt követően van lehetősége, ha a diák már lezárta az adott havi jelenléti ívének szerkesztését.
Amennyiben a diák által lezárt hónapot a kijelölt kapcsolattartó is jóváhagyja, Szövetkezetünk projektvezetője átveszi a feladatot és a kapott adatok alapján elkészíti a bérelszámolást.
A rendszer használatához projektvezető kollégáink minden szükséges támogatást biztosítanak partnereink részére.
Regisztráció/belépés a felületre
Munkatársaink e-mailben elküldik a belépéshez szükséges információkat. Minden partnerünk kapni fog egy felhasználó nevet és a linket, ahol a regisztrációs folyamatot be lehet fejezni egy jelszó megadásával.
.png)
Regisztrációt követően ezen a linken lehet majd belépni a felületre.
Fontos tudnivalók
A diákok a jelenléti ívet a hónap folyamán folyamatosan szerkeszthetik, ugyanúgy, mint a papír alapú jelenléti ív esetében. Miután felrögzítették az összes ledolgozott napot, a hónap végén véglegesíteniük kell a felvitt adatokat. Ha ezt megtették, módosításra már nincs lehetőségük. Ezt követően végezheti el partnerünk kijelölt kapcsolattartója a jelenléti ívek jóváhagyását.
Jelenléti ívek megtekintése
Jóváhagyói funkciók
Jelenléti ívek jóváhagyása
Módosítással vagy módosítás nélkül
Super user jogosultság
Az összes diák jelenlétijét látja, módosíthatja és jóváhagyhatja őket
Jelenléti ív módosítása, jóváhagyása
A dátumra kattintva lehet módosítani, amennyiben a diák a valóstól eltérő jelenlétet rögzített.
Jóváhagyás: 
(a rendszer elküldi a jelenléti ívet a Mind-Diákos kapcsolattartónak számfejtésre)
Jelenléti ív státuszai
- Jóváhagyásra vár:
(a diák elküldte a jelenléti ívét jóváhagyásra) - Jóváhagyva:
(a jelenléti javítás nélkül lett jóváhagyva) - Javítva:
(a jelenléti javítással lett jóváhagyva) - Stopnak átadva:
(a diák bére számfejtésre vár, vagy számfejtve van)